O PrimeRisk Policies leva cada política da aprovação até a ciência de cada colaborador e fornecedor. Você define o público por grupos, publica com um clique e o sistema cobra os pendentes sozinho. Cada ciência fica registrada com a versão, o hash do documento, a data e o IP, pronta para mostrar à auditoria.
Toda empresa tem políticas: código de conduta, anticorrupção, segurança da informação, privacidade. O difícil é provar que cada pessoa recebeu a versão certa, leu e deu ciência. Com e-mail e planilha, três problemas aparecem.
Uma resposta de e-mail não diz qual versão a pessoa leu, se abriu o documento, nem quando. Na hora de uma investigação ou de uma auditoria, a evidência não se sustenta.
Conferir a planilha contra a lista de colaboradores, cobrar um por um e escalar ao gestor consome semanas do Compliance a cada campanha, e sempre sobra alguém.
A política muda, a campanha anterior ainda está pela metade, quem entrou depois nunca recebeu nada e fornecedores ficam de fora. O histórico se perde entre pastas e caixas de e-mail.
Programas de integridade, normas de gestão e reguladores pedem a mesma coisa: políticas conhecidas por quem precisa segui-las, com registro.
Não basta ter a política aprovada: é preciso mostrar que ela foi divulgada e conhecida.
Com a ciência registrada, a política passa a proteger a empresa, e não só a existir.
Cada política tem um código fixo e versões numeradas. Cada versão passa pelas mesmas etapas, com registro de quem fez o quê.
Envie o PDF, descreva o que mudou e defina quem recebe por grupos: área, unidade, cargo, vínculo, risco do fornecedor.
O revisor recebe o pedido por e-mail, aprova ou devolve com o motivo. A versão fica travada durante o fluxo.
A segunda etapa vê o parecer anterior. Aprovada, a versão está pronta para publicar.
Na publicação, cada pessoa do público recebe o e-mail com o prazo. A publicação pode ser agendada para uma data.
O colaborador entra com um código enviado ao e-mail, lê o documento até o fim e registra a ciência. Recebe o comprovante.
Lembretes em D+7, D+20 e dois dias antes do prazo. Vencido, o gestor é copiado. Um e-mail por pessoa, com todas as pendências.
Inclua quem tem qualquer tag escolhida e exclua quem tem outra (ex.: afastados). Quando alguém muda de área, as políticas acompanham.
Área · Unidade · CargoRevisão jurídica e aprovação da diretoria com aviso por e-mail a cada etapa, devolução com motivo e publicação agendada.
Fluxo de aprovaçãoColaboradores e fornecedores entram com um código de uso único enviado ao e-mail. Funciona no celular, sem instalar nada.
Código por e-mailA empresa fornecedora dá ciência por meio do representante legal. O gestor do contrato é avisado quando o prazo vence.
Ciência pela empresaEtapas configuráveis por versão, dentro do horário comercial, um único e-mail por pessoa com todas as pendências e escalonamento ao gestor.
D+7 · D+20 · P−2 · P+1Protocolo, texto da declaração, versão, hash SHA-256 do PDF, leitura até o fim, data, hora, IP e navegador. Comprovante enviado por e-mail.
EvidênciaCada e-mail mostra se foi entregue, devolvido ou marcado como spam. Endereços devolvidos são sinalizados para correção do cadastro.
Entregue · devolvidoCarregue colaboradores e fornecedores de um CSV ou Excel. A prévia mostra o que entra, o que muda e as linhas com erro antes de gravar.
Sem integração obrigatóriaAdesão por política, área e unidade, pendências vencidas e o resumo de cada versão encerrada: quantos deram ciência e quantos ficaram para a seguinte.
Visão da diretoriaA ciência é registrada sobre o documento exato que a pessoa leu. O hash do PDF é conferido em cada abertura, e o registro não pode ser alterado nem apagado, nem pela própria plataforma.
3f9a1c7e5b0d42a8e61f0c9d7b2a4e53…Classifique fornecedores por tags (risco alto, contrato com setor público) e direcione as políticas certas. A ciência é dada pela empresa, por meio do representante legal, e o gestor do contrato acompanha.
Publicou a versão 2.1 com a 2.0 ainda pela metade? A anterior é encerrada com o resultado registrado, quem estava pendente recebe a nova versão com o aviso de que a antiga não precisa mais ser lida, e quem já tinha dado ciência só é chamado de novo se você exigir.
Novo capítulo sobre brindes e hospitalidade · publicada em 04/11
Resultado: 186 de 205 deram ciência · 19 pendências encerradas pela v2.1
Resultado: 172 de 174 deram ciência
Monta o público, publica e acompanha a adesão sem planilha paralela.
Revisa cada versão no fluxo, com o parecer registrado.
Aprova as políticas e enxerga onde a adesão está baixa.
Garante que PSI, LGPD e uso aceitável cheguem a quem trata dados.
Consulta o registro de ciência e as evidências, em modo leitura.
Você não precisa de servidor, instalação nem integração com o sistema de RH. Cadastre o público à mão ou por planilha e publique a primeira política.
Hospedado e operado por nós, com endereço e banco de dados exclusivos da sua empresa.
Cerca de 30 minutos, com as suas políticas e o seu cenário de público.
Criamos o endereço da sua empresa, os domínios de e-mail corporativo aceitos e os primeiros usuários.
Grupos e tags definidos com você; colaboradores e fornecedores importados da planilha.
Publicação da primeira política e acompanhamento da régua com a nossa equipe ao lado.
Um registro de ciência só vale se ninguém puder mexer nele. As garantias estão no banco de dados, não apenas na tela.
Ciências, trilha de auditoria e eventos de entrega de e-mail não aceitam alteração nem exclusão, nem pelo usuário dono do banco. O PDF de cada versão tem o hash SHA-256 gravado e conferido a cada abertura: se o arquivo mudasse no armazenamento, a plataforma recusaria servi-lo.
Cada empresa tem o seu próprio banco de dados e o seu endereço. Os dados de um cliente nunca dividem tabela com os de outro.
Colaboradores e fornecedores não têm senha para vazar: entram com um código de seis dígitos, válido por poucos minutos.
Cookies restritos ao endereço da empresa, renovação com troca de token e bloqueio temporário após tentativas de login erradas.
Publicações, aprovações, retiradas, mudanças de cadastro e de perfil ficam registradas com autor, data e o que mudou.
Nome, e-mail corporativo e as tags que definem o público. Códigos de acesso e links de senha são apagados depois de enviados.
Administrador, gestor de políticas, aprovador e auditor (somente leitura). Cada aprovador decide só as etapas atribuídas a ele.
Gestão de políticas corporativas e registro de ciência de colaboradores e fornecedores.
Você está aquiGestão de riscos corporativos alinhada à ISO 31000, do registro ao relatório executivo.
Conhecer →Programa de privacidade e LGPD: inventário, titulares, fornecedores e incidentes.
Conhecer →Incidentes, canal de denúncias e inspeções, com cadeia de custódia das evidências.
Conhecer →Não. No portal, a pessoa informa o e-mail e recebe um código válido por poucos minutos. Não há senha para criar, esquecer ou vazar, e o acesso tambem funciona no celular.
Não. Colaboradores, fornecedores, grupos e tags são cadastrados na própria plataforma, um a um ou em lote por planilha CSV ou Excel. A importação pode ser repetida sempre que quiser atualizar a base, inclusive desativando quem saiu.
A ciência é registrada sobre a versão exata do documento, identificada pelo hash SHA-256 do PDF. A versão pode exigir a leitura até a última página antes de liberar a ciência. O registro guarda o protocolo, o texto da declaração, a data e a hora, o IP e o navegador, e não pode ser alterado depois.
A versão anterior é encerrada com o resultado registrado. Quem estava pendente passa a dever a ciência da nova versão e recebe um e-mail avisando que a anterior não precisa mais ser lida. Para quem já tinha dado ciência, você escolhe se a nova versão exige ciência de novo.
Sim. A ciência é dada pela empresa, por meio do representante legal cadastrado. Você define quais políticas se aplicam a quais fornecedores.
Sim. Cada versão tem o seu prazo e escolhe quais etapas da régua usar: lembrete em D+7, em D+20, aviso dois dias antes do prazo e, vencido o prazo, cópia ao gestor. Os envios respeitam o horário comercial e cada pessoa recebe um único e-mail com todas as suas pendências.
Por ser SaaS, o ambiente é provisionado rapidamente. O prazo da primeira campanha depende de ter o público em planilha e as políticas aprovadas; fazemos o primeiro ciclo com a sua equipe.
Mostramos o fluxo completo com uma política sua: publicação, portal do colaborador, régua de lembretes e o registro que vai para a auditoria.
Se a janela de e-mail não abriu, escreva para comercial@linearsoft.com.br. Retornamos em até 1 dia útil.